Pite energi tecknade avtal med Sportringen som inte följde kraven i upphandlingavtalet. Det överklagades till förvaltningsrätten av Idépoolen, men domstolen var tandlös eftersom kontraktet redan var undertecknat.
PT har tidigare berättat om att Pite energi direktupphandlar kläder åt sina anställda. Tanken var att överraska personalen med friluftskläder som de kan använda för privata aktiviteter.
Fyra företag lämnade anbud och Sportringen vann trots att företaget inte uppfyllde kraven som Pite energi ställde. Någon kontroll gjordes inte innan kontraktet upprättades.
Idépoolen som också räknat på kläderna överklagade upphandlingen till förvaltningsrätten. Man ansåg att Sportringen vann anbudet på felaktiga grunder eftersom företaget inte kunde leverera damkläder i XXL-storlek som Pite energi krävde.
Förvaltningsrätten beslutade att stoppa Pite energis upphandling och förbjöd energibolaget att ingå avtal innan domstolen bestämt något annat.
Nu visar det sig att förvaltningsrättens beslut var verkningslöst eftersom Pite energis avtal med Sportringen skrevs under flera dagar innan domstolen skulle behandla fallet.
"En upphandling får inte överprövas efter det att avtal har slutits mellan den upphandlande myndigheten och en leverantör", skriver förvaltningsrätten och avvisar Idépoolens överklagande.
Nu framgår det att kläderna till personalen, värda cirka 2 000 kronor per person, ska förmånsbeskattas av de anställda samtidigt som Pite energi tvingas betala högre arbetsgivaravgift för de 240 000 kronor som kläder till 150 anställda skulle kosta.
– Om man får vanliga kläder som man kan använda privat av sin arbetsgivare är utgångspunkten att det är en skattepliktig förmån. Arbetsgivaren ska betala arbetsavgifter för det, det blir som lön fast det är saker, säger Pia Blank Thörnroos, skattejurist på Skatteverkets rättsavdelning.
"Om man får vanliga kläder som man kan använda privat av sin arbetsgivare är utgångspunkten att det är en skattepliktig förmån", säger Pia Blank Thörnroos, skattejurist på Skatteverket. (Arkivbild)
Enligt Blank Thörnroos är det stränga regler som gäller. Om kläderna ska vara skattebefriade ska personalen vara beordrad att använda dem på arbetsplatsen och de ska vara uppmärkta så att man drar sig från att använda dem privat.
Pite energis vd, Jörgen Andersson-Strand, säger att företaget räknat med högre arbetsgivaravgift och att man informerat personalen om att de kommer att förmånsbeskattas för kläderna. Någon stor Pite energi-logga blir det inte.
– Vi kanske har varit otydliga i kommunikationen. Det blir så att personalen måste betala också, det blir ett förmånsvärde som de måste skatta på, säger han.
Det handlar om närmare 700 kronor som man måste betala i förmånsskatt om man får en jacka för 2 000 kronor. Ligger man över gränsen för statlig skatt handlar det om en tusenlapp.
Jörgen Andersson-Strand, vd på Pite energi, säger att företaget räknat med att betala högre arbetsgivaravgifter efter klädupphandlingen. (Arkivbild)
– Vi följer Skatteverkets regler. Medarbetarna är det viktigaste vi har och det känns viktigt för oss att kunna visa uppskattning. Vi har en ny vision som bygger på ett hållbart liv och tanken är att koppla det till ett klädesplagg som främjar ett aktivt och friskt liv, säger Andersson-Strand.
Hur mycket kostar det här Pite energi i ökade arbetsgivaravgifter?
– Ingen aning, faktiskt. Det beror på hur många som vill ha kläder, det är inte alla. Jag själv har inte bestämt mig än om jag ska vara helt ärlig, säger vd:n.