Piteå-Tidningen har tidigare berättat att delar av samhällsbyggnad ska ta över Webhelps gamla lokaler i före detta Åhlénshuset.
Planen var att hälften av cirka 240 medarbetare skulle flytta in i de nya lokalerna från den första november i år.
– Det har blivit framskjutet litegrann. När vi nu ska anpassa de nya lokalerna har det varit svårt att få tag i hantverkare. Vi har därför blivit tvungna att förskjuta flytten till 1 januari, säger Jan Johansson, förvaltningschef på samhällsbyggnad.
Hur påverkas förvaltningen under flytten?
– Det är klart att det kommer bli vissa småstörningar. Sedan måste vi såklart upprätthålla verksamheten under en flytt. Ambitionen är ändå att det inte ska påverka slutkunden, det vill säga medborgarna.
Med flytten kommer samhällsbyggnad också att införa ett nytt aktivitetsbaserat arbetssätt för personalen.
I samhällsbyggnadsnämndens verksamhetsplan för åren 2020–2022 är ett förslag att lägga 7,5 miljoner kronor på det nya arbetssättet.
– Vi återanvänder så mycket som möjligt av möblemangen och slutnotan är svår att säga i nuläget. Kostnaden kommer bli utslagen på flera år eftersom vi får utgifterna successivt, säger Jan Johansson och fortsätter:
– Redan nu är vissa pengar avsatta i budgeten då vi fick ungefär 1,5 miljoner kronor. Det kan vi disponera inom ramen för investeringar.
Vad hoppas ni från förvaltningens sida uppnå med den här förändringen?
– Att vi ska bygga en organisation som är slagkraftig inför framtiden. Vad jag gör nu är att jag försöker effektivisera alla processer vi har, och digitalisera verksamheten. Det gäller att bygga en organisation som matchar morgondagens behov och förväntningar. Sedan också att trygga kompetensförsörjningen för att vi ska kunna vara en bra arbetsgivare.
Flytten av förvaltningen och ett nytt arbetssätt kommer naturligtvis innebära förändringar för personalen på förvaltningen.
– När man gör en stor förändring finns det alltid ris och ros som kom förekomma. Det har såklart funnits en del funderingar eftersom man vet alltid vad man har, men det kan vara svårt att identifiera vad man får. Nu har vi jobbat väldigt hårt för att ha en transparent process, och jag upplever i dagsläget att personalen har en spänd förväntan inför flytten och det nya arbetssättet, säger Jan Johansson.