Monica Sjölund säger att de kommer att se över om det finns något som behöver förändras för att förtydliga avtalen, men att skulden inte är avskriven.
Efter kontroversen har kultur- och fritidsavdelningen nu beslutat att se över rutinerna kring uthyrning av snowboard- och skidutrustning för att se om det finns något som går att göra tydligare.
– Vi arbetar med att förtydliga hyresavtalen för att säkerställa en rättvis och transparent hantering. Detta är en situation vi inte har stött på tidigare, men vi ser över våra rutiner för att se om något kan förbättras, säger Monica Sjölund.
Historierna går isär om hur uthyrningen gick till, men i slutändan fakturerades Mats Mörtzell (M) för dagshyror under sju veckor, totalt 9 000 kronor, i slutet av säsongen då han inte lämnat tillbaka utrustningen. Mörtzell har vägrat att betala då han menar att han trodde det var säsongshyra, något som inte är möjligt i Kanis då det inte erbjuds.
Att personalen sedan sänkte priset till 6 300 kronor hjälpte inte utan Mörtzell bestred fakturan när den gick till inkasso. Då valde kommunen att inte dra inkassoärendet vidare till domstol på inrådan av inkassobolaget. Han har fortfarande inte betalat hyran till kommunen.
– Skulden kvarstår och hanteras av ekonomiavdelningen, som fortsatt skickar påminnelser. Även om fakturan bestridits hos inkasso och kommunen följde rekommendationen att inte ta ärendet vidare till tingsrätten, så finns skulden fortfarande kvar hos oss. Den har inte försvunnit, säger Monica Sjölund.
Då fullmäktiges ordförande Mats Mörtzell sett ärendet som avslutat är det oklart om han är med på att han fortfarande har en skuld till kommunen. "Han borde få en ny påminnelse", säger Monica Sjölund.
När Piteå-Tidningen först kontaktade Mats Mörtzell menade han att det var ett ärende som redan avslutats för länge sedan.
Är ni säkra på att ni är överens om att det finns en skuld?
– Han har fått en ny påminnelse från ekonomiavdelningen. Det är de som ansvarar för hanteringen, och jag vet inte om de har haft någon ytterligare kontakt med honom. Jag har inte varit i kontakt med honom själv, säger Monica Sjölund.
Har ni konstaterat att ni på något sätt brustit i tydligheten kring säsongshyra?
– Det är svårt att säga, och därför ska vi undersöka detta närmare. Det står tydligt vid Kanisbackens skiduthyrning vad som gäller. Prislistor finns på väggen och vid kassan, och där finns ingen säsongshyra listad. Men vi granskar och ser över om något kan uppfattas på annat sätt.
Vid kassorna på Kanis finns prislistor. Samma lista finns uppklistrad på väggarna. Ingenstans nämns något pris för säsongshyra då det inte är något som erbjuds.
Mats Mörtzell väljer att inte kommentera vare sig att kommunen ser över rutinerna eller att han fortfarande anses ha en skuld till kommunen. Han vill däremot förtydliga att han bara bestrider beloppet på fakturan. Han är villig att betala ett skäligt belopp.