Konsulten Anna-Riikka Törrönen uppger att om akterna och verksamhetssystemet har hanterats korrekt av handläggarna så ska hon ha haft tillgång till allt material.
Konsulten Anna-Riikka Törrönen som granskade de tre LVU-placeringarna på distans skriver i sin rapport att underlaget för granskningen är dokumentation i den fysiska akten samt i verksamhetssystemet.
Nu kan PT avslöja att konsulten som slog fast att omhändertagandena var felaktiga aldrig var in i socialtjänstens verksamhetssystem. I stället fick hon dokumentationen på USB-minne från den tillförordnade enhetschefen Harriet Rickman.
– Konsulten har fått Harriets utdrag från det här och det skulle kunna vara alla handlingar som finns, men det skulle kunna finnas en risk att något är missat. Med bakgrund av de konflikter som funnits i verksamheten och uppfattningen om att granskningen är vinklad till vårdnadshavarnas fördel borde konsulten kanske ha fått behörighet till socialtjänstens verksamhetssystem, säger en källa.
PT har varit i kontakt med ett flertal källor på Älvsbyns kommun som ifrågasätter att en så här enorm mängd sekretessbelagda handlingar med integritetskänsliga uppgifter läggs på en USB-sticka.
– Det är extremt integritetskänsligt och man kan verkligen diskutera lämpligheten eftersom kommunen inte har någon möjlighet att följa hur materialet används. De finns inte någon loggkontroll, säger en annan källa.
Socialchefen Robert Cortinovis säger att han inte har någon aning om hur Anna-Riikka Törrönen fått tillgång till dokumentationen.
– Jag har fått samma fråga, men inte själv hunnit utreda den.
Efter att han kollat upp det säger han att informationen lämnades till konsulten på ett USB-minne.
– Det är helt okej att lämna över information till en kontrakterad konsult via en USB-sticka. Sedan ska det kvitteras och sedan återlämnas när det är klart. Eftersom vi pratar om tusentals sidor kan det vara svårt att kopiera och då är sticka bäst. Vi ska inte skicka via e-post, säger Robert Cortinovis.
Varför gick inte konsulten själv in i verksamhetssystemet?
– Normalt sett strävar vi efter att de som jobbar som handläggare jobbar i systemet, men det är ganska vanligt att man hanterar det så med externa konsulter som kommer in och jobbar på distans.
Anna-Riikka Törrönen har riktat allvarlig kritik mot utredningen som låg till grund för omhändertaganden och skriver att den är så bristfällig att det inte går att avgöra om barnen blivit utsatta för våld. Flera gånger skriver hon att viktiga beslutsunderlag saknas.
Konsulten lyfter fram allvarliga brister i dokumentationen – är ni säkra på att allt fanns med på USB-stickan?
– Det är självklart så att det alltid finns en mänsklig faktor när man för över information. Men samtidigt tar man det som finns i systemet. Nu är vi inne i den arbetsrättsliga utredningen och där ska vi se om det saknas någon information. Men vi ser inte än att det har missats något.
Konsulten Anna-Riikka Törrönen skriver i ett mejl att USB-stickorna från Älvsbyns kommun överlämnades till henne personligen och att all information ska finnas i akter och verksamhetssystem.
"Om akterna och verksamhetssystemet har hanterats korrekt av handläggarna så skall jag ha haft tillgång till allt material som fanns vid tidpunkten. Har dokumentation förvarats på annat ställe än i akt eller i verksamhetssystem så är detta i sig anmärkningsvärt och då finns självklart inte det materialet med i granskningen."
PT har sökt Harriet Rickman.