Det var i slutet på augusti som kansliet i Älvsbyns kommun fick flera begäran om att ta del av konsultgranskningen som låg till grund för att LVU-vården av tre barn skulle upphöra.
Kansliet vidarebefordrade begäran till tillförordnade enhetschefen Harriet Rickman som hade handlingen. Handlingen sekretessprövades och skickades sedan tillbaka till kansliet som lämnade ut den som en allmän handling. En av personerna som begärt ut handlingen kontaktade kansliet den 25 augusti för att uppmärksamma dem på att flera av barnens namn inte hade sekretessmarkerats.
Handlingarna där barnens namn syns rör en journalanteckning där ett av barnen i skolan berättat om våld som syskonen utsatts för av pappan. Misstaget ledde till att socialtjänsten gjorde en avvikelserapport enligt lex Sarah.
– Det här får inte ske utan vi ska följa lagar och regler. Sedan har det begärts oerhört mycket information och vi är människor. Någonstans kan man ha en förståelse för att en eller två ord har missats i de flera tusentals sidor som är utlämnade. Det är ingen ursäkt, men man kan ha förståelse. Det har varit högt tryck, säger Robert Cortinovis, socialchef i Älvsbyns kommun.
Älvsbyns kommun ska nu utreda avvikelsen för att se om det behövs vidtas åtgärder eller om händelsen bedöms som ett så allvarligt missförhållande att den ska anmälas till Ivo.