Årsmötet öppnades av föreningens ordförande Carin Blom som hälsade alla välkomna.
Med en tyst minut hedrades de medlemmar som under året lämnat oss. Det följdes av att presidiet valdes och Ivan Åkerlund intog platsen som årsmötets ordförande med kvällens sekreterare Gerd Öhman vid sin sida.
Föreningens verksamhets- och ekonomiska berättelse föredrogs och godkändes. Biträdande revisor Bo Öhlund läste upp revisorsberättelsen och föreslog att bevilja styrelsen full och tacksam ansvarsfrihet för det gångna året, vilket också blev mötets beslut.
Oförändrad avgift
Årsavgiften för år 2016 beslutades bli oförändrad, 150 kronor per år och medlem och 50 kronor per år för ungdomar till och med 25 år.
Styrelsemedlemmarna har jobbat fullt upp, en del mer än heltid. Ordföranden har varit ledare för studiecirklar, samt stöttat och hjälpt en grupp som arbetar med ”Nyforsprojektet”.
De samlar in uppgifter, bilder och annat material som de ska sammanställa till ett häfte som man planerar att ge ut under 2015.
En annan grupp fortsätter med att inventera och dokumentera gravstenar. Bilder och uppgifter läggs in på Rötters hemsida under ”Gravstensinventeringen”.
En ny hemsida är också under uppbyggnad, det medför givetvis rätt mycket arbete. Några från styrelsen skannar av gamla porträtt, visitkort och andra foton. Gamla dödsannonser skannas och samlas in och sparas på usb-minnen till försäljning.
Tidning
En medlemstidning ges också ut, fyra nummer per år. Allt detta med bara ideellt arbete helt utan arvoden.
Även Verksamhetsplan och budget föredrogs och godkändes. Av planen framgår bland annat att verksamheten med öppet hus i forskarlokalen kommer att fortsätta som tidigare måndagkvällar 16.30–18.30 och onsdagar 13.00–15.00.
Om intresse finns kommer också studiecirklar att hållas. Annons kommer att finnas på hemsidan och hos ABF.
Anskaffning av cd-skivor och annat material kommer att fortsätta, allt efter önskemål och ekonomi. Styrelsen vill också ha tips från medlemmarna om intressanta föredrag eller utflyktsmål.
Efter det följde valen som fastslogs enligt valberedningens förslag. Omval på ordförande i styrelsen för två år, Carin Blom, och till ordinarie ledamöter i styrelsen för två år, Åke Engman och Ann-Sofie Öberg, båda omval.
Till suppleanter på ett år Tomas Granström, Gun Jonsson, Kerstin Strömgren, Håkan Nygren, samtliga omval.
Monika Jonsson, nyval efter Siv Östman som avsagt omval. Ordinarie revisor för två år, omvaldes Runo Bergkvist. Som ordinarie ledamot i valberedningen för två år valdes Dick Öhman, nyval efter Tore Lundgren som avsagt omval. Ordinarie ledamot i valberedningen för ett år omvaldes Lena Jonsson.
Jan Öberg hade sammanställt och visade nu bilder och film från Älvsbyns storhetstid inom motorsporten på 1950-talet. Torgny Larsson, före detta motocrossförare, berättade om den tiden, då det till och med gick extra tåg och bussar till Älvsbyn för dessa tävlingar. Det blev en trevlig och nostalgisk tillbakablick med många berättelser och skratt.
Avtackningar
Därefter följde paus med kaffe och te med smörgås samt lotteriförsäljning. Innan mötet avslutades framförde ordförande Carin Blom ett tack till avgående suppleant Siv Östman och valberedningens Tore Lundgren för deras arbete i föreningen.
Hon tackade också Jan Öberg för det arbete han nedlagt med bilder och film om motorsporten. Slutligen avtackades årsmötets ordförande och sekreterare och samtliga fick var sin blombukett.
Efter lotteridragning med fina vinster förklarade så ordföranden årsmötet avslutat.